এইচএসসি বিএম ১১শ শ্রেণি ৮ম সপ্তাহের অ্যাসাইনমেন্ট কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন ১ উত্তর | HSC BM 8th Week Assignment 11th class Computer Office Application 1 Answer

এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ এম এস এক্সেল ব্যবহার করে একটি বেতনশীট তৈরি ধাপসমূহ বর্ণন ।

শিখনফল/বিষয়বস্তু :

প্রেডশীট ও এর প্রয়োগক্ষেত্র
সেল, সেল পয়েন্টারের ও সেল অ্যাড্রেস কাজ
মেনুবার ও রিবন
ফর্মূলাবারের টুলস সমূহের ব্যবহার
ডাটা এন্ট্রি ও ডিলিট/রেঞ্জ নির্ধারণ করার পদ্ধতি
সেল ইনর্সাট ও কলামের প্রস্ততা পরিবর্তন করার পদ্ধতি

নির্দেশনা (সংকেত/ ধাপ/ পরিধি):

প্রেডশীট ও এর প্রয়োগক্ষেত্র বর্ণনা করতে হবে ।
সেল, সেল পয়েন্টার ও সেল অ্যাড্রেসের কাজ বর্ণনা করতে হবে।
মেনুবার ও রিবন সম্পর্কে জানতে হবে।
ফর্মূলাবারের টুলস সমূহের ব্যবহার বর্ণনা করতে হবে।
ডাটা এন্ট্রি ও ডিলিট/রেঞ্জ নির্ধারণ করার পদ্ধতি বর্ণনা করতে হবে।
সেল ইনর্সাট ও কলামের প্রস্ততা পরিবর্তনের পদ্ধতি বর্ণনা করতে হবে।

এইচএসসি বিএম ১১শ শ্রেণি ৮ম সপ্তাহের অ্যাসাইনমেন্ট কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন ১ উত্তর | HSC BM 8th Week Assignment 11th class Computer Office Application 1 Answer

সেলারি সিটঃ আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে সেলারি সিট তৈরি করতে হয়। আসুন জেনে নেই মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে সেলারি সিট তৈরি করতে হয় বা তৈরি করার নিয়ম গুলো কি কি ?

কোন প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাব নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে করা হয়। প্রত্যেকের মূল বেতনের উপর ভিত্তি করে তাকে House Rent, Medical Alaine, Travel Alaine, ইত্যাদি দেওয়া হয় এবং Provident Fund, Income Tax, ইত্যাদি তার বেতন থেকে রাখা হয়। মনে রাখবেন সব কিছুই করা হয় Basic Salary অর্থৎ মূল বেতনের উপর ভিত্তি করে। নিন্মে নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে একটি প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাবকার্য পদ্ধতি দেওয়া হলো। আপনি কোন প্রতিষ্ঠানের বেতনের হিসাব বের করতে হলে ঐ প্রতিষ্ঠানের শর্তগুলো আগে জানতে হবে তার পর হিসাব শুরু তরতে হবে।

নিচে একটি সেলারি শীটের প্রাথমিক বিষয় যেমনঃ নাম, পোষ্ট, বেসিক সেলারি, হাউজ রেন্ট, মেডিক্যাল এল্যাউন্স, ট্রাভেল এল্যাউন্স, প্রফিডেন্ট ফান্ড ও টোটাল সেলারি ইত্যাদি বিষয় গুলো থাকে। আবার মাইক্রোসফট এক্সেল এ সেলারি সিট তৈরি করার জন্য সাধারণত যোগ, গুন, পারসেন্টেন্স ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়। সবকিছু মিলিয়ে সেলারি সিটের জন্য একটি টেবিল তৈরি করা হলঃ

এবার উক্ত ছকটিতে নিন্ম লিখিত সূত্র গুলো প্রয়োগ করি। মনে রাখবেন নির্দিষ্ট Cell এর মধ্যে সূত্র গুলো প্রয়োগ করার পর Inter Press করতে হবে। নিন্ম লিখিত সূত্র গুলো একটি নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে দেওয়া আছে।

House Rent বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ E2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*30%)

Medical Allowance বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ F2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*20%)

Provident Fund বের হবে Basic Salary এর উপরে ভিত্তি করে বের হবে।

যেমনঃ G2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(D2*10%)

Total Salary বের করতে হলে সব গুলো যোগ করতে হবে। শুধু Provident Fund বিযোগ করতে হবে।

যেমনঃ H2 Cell এ Mouse Pointer রেখে =(G2+E2+F2-G2)

স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের বৈশিষ্ট্যসমূহ-

বিভিন্ন রকমের সংখ্যা বা অক্ষরভিত্তিক উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।

যে কোনো ধরণের হিসাবের জন্য সুবিধাজনক।

কলাম ও সারি থাকার কারণে উপাত্ত শ্রেণিকরণ সহজ।

সূত্র ব্যবহারের সুযোগ থাকায় অনেক বেশি উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।

বিভিন্ন ফাংশন সূত্রাকারে ব্যবহার করে সহজে উপাত্ত বিশ্লেষণ করা যায়।

আকর্ষণীয় গ্রাফ, চার্ট ব্যবহার করে উপাত্ত উপস্থাপন করা যায়, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের ক্ষেত্রঃ

স্প্রেডশিট হচ্ছে একধরনের অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার যা তালিকাবদ্ধভাবে ডাটা বিন্যাস, বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয় নিন্মে স্প্রেডশিটের কতিপয় ব্যবহার উল্লেখ করা হলঃ

শিক্ষাক্ষেত্রে ফলাফল বিশ্লেষণ;

আয়-ব্যায় হিসাবে;

বাজেট তৈরিতে;

কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন সংক্রান্ত হিসাবে;

এয়ারলাইন্স রিজার্ভেশনে;

আয়কর হিসাব ও বিশ্লেষণ;

নির্বাচনের ভোট গণনায়;

খেলোয়াড়ের প্রদর্শিত ক্রীড়াকৌশল মূল্যায়নে, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের কৌশল

গুন করা

স্প্রেডশিটে গুন করার জন্য ফলাফল সেলের মধ্যে সূত্র দিতে হয়। সূত্র সব সময় “=” সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। গুন করার প্রক্রিয়া দু’ধরণের।

সাধারণভাবে সেলে সূত্র লিখে এন্টার দিলে ফলাফল পাওয়া যায়।